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Design, ergonomie, coloration, fonctionnalités et coût.

Ces aspects sont tous essentiels dans la recherche et la sélection d’un nouveau mobilier de bureau. Qu’il s’agisse d’aménager un bureau pour la maison ou de postes de travail pour un plus grand nombre d’utilisateurs en entreprise, le processus de recherche sera optimal s’il est précédé d’une démarche sérieuse visant à identifier les besoins en ameublement de ses utilisateurs.

10 questions à vous poser avant l’achat de votre nouveau mobilier de bureau :

  1. Quel est le budget disponible pour le nouvel ameublement de bureau?
  2. Quelle est la date butoir pour répondre au besoin d’aménagement?
  3. Quelles seront les tâches à accomplir du poste de travail ergonomique?
  4. Ces utilisateurs devront-ils rencontrer des clients ou des visiteurs à leur bureau?
  5. Combien d’heures par jour prévoit-on utiliser un ordinateur à ce poste de travail?
  6. L’ordinateur sera-t-il à écran plat ou s’agira-t-il d’un portable?
  7. Quelle est la densité de rangement requise à l’intérieur et à l’extérieur du poste de travail? Aurez-vous besoin d’accessoires permettant l’utilisation d’un format lettre ou légal ou les deux à la fois? Le contenu de ce rangement doit-il être partagé?
  8. Quel type d’éclairage est prévu pour ce poste de travail? Sera-t-il situé sur le mobilier de bureau ou suspendu sous une tablette au-dessus d’une surface de travail?
  9. Quelle coloration correspond à cet environnement de travail?
  10. Ce mobilier de bureau devra-t-il être conçu pour éventuellement être relocalisé (flexibilité des composantes et qualité de fabrication)?

Autres conseils

En plus de considérer les questions spécifiques aux besoins d’un utilisateur de mobilier de bureau, une perspective plus large doit être envisagée pour mener à bien tout nouveau projet d’ameublement de bureau.

Voici donc quelques conseils qui aideront à saisir les enjeux menant au choix d’un ameublement de bureau optimal:

Gérez l’espace efficacement

  • Considérez l’espace du point de vue de l’utilisateur une fois installé dans son nouveau poste de travail. Tenez compte de ses tâches spécifiques en évaluant les facteurs ergonomiques tels que le rangement, la disponibilité de la surface de travail, l’éclairage ou l’acoustique.
  • Prévoyez l’installation du poste de travail dans un espace de travail suffisamment grand afin de permettre une circulation sécuritaire et une qualité de vie au travail adéquate.
  • Assurez l’accessibilité du site de livraison pour la réception et l’installation du  nouveau mobilier de bureau.

Sélectionnez un mobilier de bureau durable

  • Privilégiez les fonctions et la qualité de fabrication du mobilier avant le design ou la coloration.
  • De meilleurs matériaux vous permettront une plus grande flexibilité dans vos aménagements de bureau à long terme.
  • Une garantie de fabrication assurera une performance de votre mobilier de bureau en toute quiétude.
  • Sélectionnez les certifications environnementales GreenGuard et ISO 14001 et vous vous protégerez ainsi des émanations de C.O.V. (composés organiques volatils) émises par un mobilier de bureau neuf et vous contribuerez à la protection de l’environnement.

Engagez un fournisseur fiable et performant

  • Évitez les distributeurs de produits exclusifs ou de solutions « sur mesure ».
  • Cherchez des solutions accessibles, simples d’utilisation et sécuritaires.
  • Trouvez le fournisseur qui vous aidera à réduire votre coût en mobilier de bureau ainsi que vos coûts d’opération.