Salle de conférence table mobile

Chaque année les experts en ameublement de bureau chez Ugoburo se font un devoir d’identifier les tendances en design et en ergonomie pour le travail de bureau. C’est à partir de ces grandes lignes qu’ils s’inspireront pendant l’année et pour les années à venir dans la création des nouveaux designs d’espace à bureau.

Fraîchement arrivée du NEOCON de Chicago là où avait lieu la plus grande exposition annuelle des fabricants de mobilier de bureau en Amérique, notre collègue Sylvie nous a rapporté quelques idées inspirantes pour les dirigeants d’entreprises souhaitant réfléchir à leur futur aménagement de bureau.

Keilhauer table chaise mobile

 1. Mettre en place des espaces de collaboration pour tous

Les entreprises modernes ont de plus en plus conscience des avantages que procure un espace collaboratif. Ce type d’espace dynamique et très équipé sur le plan technologique répond à de nombreux besoins tel que la nécessité d’offrir, avec le même mobilier, un espace adapté tant pour le travail en équipe que pour le travail individuel.

Le travail collaboratif favorise la créativité, la productivité, l’apprentissage de même que le développement d’une forte culture d’entreprise. Les employés s’y réunissent pour trouver des solutions aux problèmes quotidiens ainsi que pour générer et construire de nouvelles idées. C’est à ce moment qu’ils peuvent ensuite se libérer et travailler en solo dans ce même espace mais plus en retrait. Les employés peuvent ainsi mettre de l’avant les idées développées en groupe ou pour exécuter d’autres tâches plus spécialisées et exigeantes sur le plan de la réflexion et la concentration.

Les exposants au NEOCON de Chicago y sont allés de leur meilleurs efforts en inventivité avec des solutions toutes plus inspirantes les unes que les autres. À souligner plus particulièrement dans cette catégorie le travail exceptionnel du fabricant québécois Lacasse avec sa toute nouvelle collection Stad.

Stad Lacasse

  2. Miser sur des espaces de travail ouverts et lumineux

L’époque des aménagements de bureau uniquement composé de cubicules avec des partitions acoustiques hautes sans fenêtres est enfin révolue. Les dirigeants comprennent maintenant la valeur des interactions entre les membres du personnel pour leurs entreprises. Une communication fluide est fondamentale et intrinsèquement liée à la performance, à l’innovation et au bien-être des employés.

Les lieux de travail ouverts et lumineux sont conviviaux, ergonomiques et respectueux des effets positifs de la lumière naturelle chez l’humain. De nombreuses options d’aménagement peuvent être pensées afin de concrétiser un tel espace de travail. Par exemple, des tables mobiles et électriques permettent aux employés de se déplacer rapidement et de se réunir afin de travailler en équipe. Autre idée. Une table de réunion pré-câblée (avec prises électriques, USB, HDMI, etc) placée au milieu d’un l’espace de travail rend possible les rencontres improvisées au gré des projets. La circulation des idées devient organique et favorise l’engagement des employés au quotidien. Aussi, l’utilisation de murs amovibles vitrés là où on doit cloisonner assure un accès à la lumière naturelle pour tout le monde peu importe leur niveau hiérarchique.

mur amovible innovo

 3. Prévoir des espaces de travail multifonctionnels en partage

Il est de plus en plus nécessaire d’inclure dans les espaces de bureau ouverts des zones multifonctionnelles permettant aux employés nomades de travailler pendant de courtes périodes de temps à partir de leur téléphone intelligent, d’une tablette ou de leur ordinateur portable.

Ces espaces, qui ne sont attitrés à personne en particulier, fournissent aussi une zone tampon à l’employeur lorsque qu’il y a plus d’employés que de postes de travail de disponible. On les partage aussi avec des fournisseurs, des pigistes ou autres collaborateurs externes de l’entreprise.

Appelé aussi ‘touchdown station’, de tels aménagements multifonctionnels procurent de plus une image plus moderne de l’entreprise lorsque mis en valeur avec un mobilier design telles les tables électrique ajustables en hauteur pré-câblées.

4. Aménager des mini salles privées confortables de style lounge

Les mini-salles de réunion privées de style lounge sont très populaires auprès des employés. Lorsque que planifié avec goût et placé stratégiquement, ces espaces munis de fauteuils et de sofas confortables sont parfaits pour un travail plus informel.

Ils sont appréciés et très utilisés pour le travail créatif sous forme de courtes réunions ou de séances de brainstormaing impromptues de même que pour la pause-café, les activités sociales et la détente pendant les pauses ou lors du lunch.

keilhauer chaise lounge

 5. Garder en tête qu’il n’y a pas de formule unique

Un espace de bureau ouvert et collaboratif peut convenir à plusieurs types de travail où la créativité et l’interaction entre les employés est au cœur de l’exécution du modèle d’affaire.

Cependant, il est important de garder en tête que certains emplois ne nécessitent pas ou peu d’interaction et donc pas de déplacement des employés. Par exemple, un centre d’appels est organisé de façon plus traditionnelle à l’aide de bureaux à cloisons et de chaises ergonomiques confortables. Il est tout aussi important de réfléchir au type de tâches qu’accomplissent ces employés afin d’adapter l’aménagement du bureau aussi à leurs besoins spécifiques.